La gestión de inventario puede ser un desafío para cualquier gerente de sala de herramientas. Tiene muchas tareas y responsabilidades diferentes de las que hacer un seguimiento, por lo que puede ser fácil quedarse atrás en su enfoque proactivo y predictivo para mantener las herramientas de alta calidad en stock.
Desde nuestros expertos en herramientas de precisión hasta los suyos, aquí hay algunos consejos de administración de inventario de herramientas que podrían ayudar.
Sugerencia: una de ellas es utilizar un sistema de gestión de inventario de herramientas, como nuestro MPTCrib, que puede consultar esta página, si estás interesado!
5 consejos de gestión de inventario de herramientas para una máxima eficiencia en la cuna
Hay muchas maneras de volver a encaminar sus prácticas de gestión de inventario de herramientas. Aquí hay algunos que hemos encontrado que son los más efectivos y eficientes para nosotros y nuestros clientes.
1. Organice y priorice con cuidado
Como gerente de la sala de herramientas, la descripción de su trabajo probablemente incluya "atención a los detalles". Aproveche sus fortalezas aquí y tómese el tiempo para organizar y priorizar bien sus herramientas, para que siempre sepa lo que tiene a mano.
A qué se parece esto? Podría implicar algunas cosas, tales como:
- Herramientas de categorización — por matriz, tipo, estilo, material, etc. Esta es una práctica bastante sencilla y común.
- Priorizar herramientas — ¿Qué herramientas usa su equipo con más frecuencia? ¿Con menos frecuencia? ¿Hay alguno que sea más crítico tener en stock que otros? ¿Hay alguno que sepa que normalmente se entrega más lento que otros?
En términos de priorización, un método que podría probar es la agrupación ABC. Es utilizado por muchos especialistas en inventario en todas las industrias. En su forma más simple, involucra tres grupos:
- A: herramientas caras (más caras) de las que necesita menos
- B: herramientas de precio medio que necesita una cantidad moderada de
- C: herramientas de bajo costo (menos costosas) de las que necesita muchas
Si bien es posible que este método deba modificarse un poco según sus necesidades específicas, podría ser un excelente punto de partida para determinar qué necesita, cuánto necesita y cuándo lo necesita.
2. Completar auditorías periódicas de inventario de herramientas
Cuente manualmente su inventario y asegúrese de que coincida con lo que ha registrado electrónicamente. Este es un enfoque proactivo que puede tomar un poco de tiempo, pero vale la pena cuando lo prepara para el éxito a largo plazo.
Algunas salas de herramientas completan auditorías una vez al año, algunas una vez al mes, algunas trimestrales y algunas diariamente. Muchos incluso harán una combinación de estos, como una revisión rápida todos los días y un análisis más completo cada año.
3. Compre herramientas de mayor calidad y más duraderas
Una forma de ayudar con la gestión del inventario de herramientas es mejorar sus resultados y reducir la cantidad de desgaste de la herramienta trata su equipo. Cuando compra herramientas de mayor calidad, es más probable que duren más. No tendrá que preocuparse por reemplazarlos y mantenerlos en stock con tanta frecuencia como lo hace actualmente.
Por supuesto, esta no es una solución definitiva. Las herramientas de precisión no duran para siempre y siempre tendrá que comprar repuestos. Pero las herramientas de mayor calidad pueden hacer que su trabajo sea un poco más manejable.
4. Evaluar el rendimiento del proveedor de herramientas
Si tu inventario no siempre está abastecido, sabes mejor que nadie que la culpa no siempre es tuya. A veces se debe a un problema del proveedor.
Pero si tiene problemas continuos con los plazos de entrega, los métodos de entrega o la calidad de la herramienta de un proveedor, podría ser su señal para encontrar una solución diferente. Si bien ningún proveedor puede realmente prometer plazos de entrega rápidos o tasas de entrega a tiempo del 100 %, existen algunas opciones que podrían brindarle un mayor nivel de servicio al cliente para que esté actualizado y mantenido al día con regularidad.
Puede que no sean la solución más barata, pero a la larga valdrán la pena (y posiblemente incluso más rentables).
5. Invierta en un sistema especializado de gestión de inventario de herramientas
Un sistema de gestión de inventario, como nuestro MPTCrib, es una herramienta digitalizada que automatiza sus tareas de gestión de inventario para optimizar la eficiencia. La tecnología de estas herramientas ha recorrido un largo camino. Deje que haga parte de su trabajo por usted.
Todos los sistemas de gestión de inventario varían en precio, características y capacidades. Sin embargo, la mayoría ofrece estos beneficios principales que pueden ayudar a simplificar algunos aspectos de su jornada laboral:
- Gestión automatizada de inventario en stock
- Clasificación y organización automatizadas
- Alertas de falta de existencias
- Localización rápida de herramientas.
- Reducción del tiempo de inactividad, mejora de la productividad y mayor rentabilidad
MPTCrib: el innovador sistema de gestión de inventario de herramientas de Moeller Precision Tool
En Moeller Precision Tool, hemos creado un revolucionario sistema de software de gestión de inventario diseñado para maximizar la eficiencia de su almacén de herramientas: MPTCrib.
MPTCrib fue hecho por expertos en herramientas de precisión, para expertos en herramientas de precisión. Tomamos años de experiencia en la industria y encuestas a clientes para comprender los puntos débiles que los gerentes de herramientas como usted enfrentan a diario, luego creamos un sistema que aliviaría muchos de ellos.
Esto es lo que diferencia a nuestro sistema de gestión de inventario de los demás:
- Fundacion solida - Nuestros especialistas de MPTCrib visitarán su sitio para realizar una auditoría a gran escala de su inventario, de modo que esté preparado para el éxito. También capacitarán a todo su equipo en el sistema.
- Apoyo continuo - Nuestro equipo de MPTCrib se quedará con usted y le brindará recomendaciones para nuevas incorporaciones de inventario y mejoras de eficiencia.
- Compatibilidad - MPTCrib es compatible con sus métodos y sistemas de almacenamiento existentes.
- Escaneo de código de barras — MPTCrib aumenta el cumplimiento de cierre de sesión, lo que da como resultado una mejor trazabilidad y responsabilidad de las herramientas.
- Acceso remoto - MPTCrib le permite acceder a su inventario de herramientas en cualquier momento y en cualquier lugar.
- Múltiples idiomas - MPTCrib está disponible en varios idiomas y en todos los territorios internacionales.
Si tiene dificultades con las tareas de administración de inventario de herramientas todos los días, es hora de hacer un cambio. MPTCrib podría ser tu respuesta.
Tool Crib Management, revolucionado. Contáctenos para obtener más información.
¿Necesita una mejor solución de gestión de inventario de herramientas? Póngase en contacto con nuestro equipo en Moeller Precision Tool. Con más de 55 años de experiencia en fabricación, conocemos las dificultades a las que se enfrentan los gerentes de la sala de herramientas y hemos desarrollado un sistema sólido que puede ayudar.
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